Autor: admin

Prüfungen gehören für uns zur Alltagsroutine.

Das ist nichts Neues, aber ich werde es trotzdem wiederholen, denn es ist wichtig die Prüfroutinen zu prüfen. Ich beschreiben einmal eine alltägliche Situation die sicherlich jeder fast täglich erlebt.

Wir kommen morgens ins Büro, schalten den Rechner ein und haben noch nicht einmal an der ersten Tasse Kaffee/Tee genippt, da überfallen uns schon die Aufgaben des Vortages, die nicht erledigt werden konnten. Kaum hat man sich der Bewältigung dieser Arbeit gewidmet, kommen schon die nächsten neuen Aufgaben auf einen zu. Ein Bestandskunde ruft an und hat eine Bestellung für uns. Super, dann erstellen wir ihm direkt eine Auftragsbestätigung. Und schon kommt eine E-Mail von einem potenziellen neuen Kunden, der unsere Produkte/Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte. Stammdaten anlegen und wir verfassen gleich ein Angebot.

All diese Aufgaben meistern wir mit Bravour, denn wir haben eine effiziente Routine entwickelt, um sie zu bewältigen.

Ein Problem solcher über Jahre gewachsener Routinen ist, dass sie unflexibel sind und nur schwerlich auf Änderungen in den Anforderungen reagieren. Doch nicht die Routine selbst ist das Problem, sondern wir Menschen, die es verhindern, dass Routinen mit den Anforderungen wachsen. Es ist allgemein bekannt, dass Menschen Veränderungen eher ablehnen.

Es ist eigentlich nicht schwierig, eine eingefahrene Routine anzupassen. Es geht nicht darum, Altbewährtes komplett zu ersetzen. Wir müssen lediglich an einigen kleinen Stellschrauben minimale Korrekturen vornehmen. Und diese haben oft einen enorm positiven Effekt, sobald sie greifen.

Ein kleines Beispiel ist die Compliance-Prüfung beim Export und für Geschäfte im heimischen Markt. Ein kleiner Teil dieser Compliance-Prüfung ist die Prüfung bestehender oder neuer Kontakte gegen bestehende Sanktionslisten. Es gibt einfache, vollautomatische, teilautomatische oder auch manuelle Möglichkeiten, dieser Pflicht nachzukommen. Der zeitliche Aufwand, diese Prüfungen in eine Routine einzupflegen, ist vernachlässigbar.

Ich möchte, dass Sie sich eine Frage stellen:

Wie kann ein Unternehmen sicherstellen, dass es keine Geschäfte mit terroristischen Netzwerken oder deren Unterstützern tätigt.

Die Antwort ist einfach und schnell gegeben:

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie keine Geschäfte mit terroristischen Netzwerken oder deren Unterstützern tätigen. Dazu müssen sie umfassende Sanktionslistenprüfungen durchführen und sicherstellen, dass alle Geschäftspartner regelmäßig überprüft werden. Das bedeutet, dass Personen und Organisationen direkt überprüft werden müssen.
Unternehmen müssen zudem präventive Compliance-Programme implementieren, die ihre Mitarbeiter in der Identifikation von Risiken schulen und regelmäßig auf dem neuesten Stand der internationalen Sanktionen und Terrorismusbekämpfung halten.

Sie haben das bereits in Ihrer täglichen Routine integriert? Perfekt, Sie sind bestens gerüstet und können Ihren Kaffee/Tee sorglos leer trinken.

Sie haben das noch nicht in Ihrer täglichen Routine integriert? Dann sollten Sie das schleunigst ändern!

Kontaktieren Sie mich einfach, damit wir Ihre Situation besprechen und Ihre Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch erörtern können.

(LinkedIn)
Download kostenlose ARGOS 4 Demo Version
Rückfragen zum Thema über das Kontaktformular

Aufgrund eigener Erfahrungen bei Umfragen und Kontakten im Markt stoße ich immer wieder auf Unkenntnis oder Halbwissen. Es ist schwierig bei einem Erstkontaktgespräch Neugierde eines notwendigen und wichtigen Themas zu erzielen, wenn das Interesse an einem Thema aufgrund Überlastung des Arbeitsalltags auf der Strecke bleibt.

Das Interesse bleibt so lange niedrig bis es einen wie ein Blitz aus heiterem Himmel trifft. In vielen Fällen ist es dann leider schon zu spät und der Schaden kaum mehr zu verhindern.

Um das zu verhindern sollten sich Geschäftsführer folgende Frage stellen:

Wie würde sich der Ruf Ihres Unternehmens verändern, wenn öffentlich bekannt wird, dass Sie unwissentlich terroristische Organisationen unterstützt haben?

Diese Frage benötigt erst einmal einen Augenblick um zu erfassen was da passieren könnte, welche Gedanken bei einem Geschäftspartner entstehen könnten.

Bevor Sie weiter lesen und die möglichen Folgen in meiner Antwort lesen, halten Sie tatsächlich einen Augenblick inne und spielen dieses Szenario für sich selbst durch.

Antwort: Die öffentliche Bekanntmachung, dass Ihr Unternehmen terroristische Organisationen unterstützt hat, würde den Ruf Ihres Unternehmens massiv beschädigen. Kunden, Investoren und Partner verlieren möglicherweise das Vertrauen in Ihre Integrität und Ihre Geschäftspraktiken. Die emotionale Belastung für Führungskräfte und Mitarbeiter wäre erheblich, da die Unsicherheit über die Zukunft des Unternehmens und die Verantwortung für das Versäumnis der Compliance auf den Schultern des gesamten Teams lasten würde. In vielen Fällen kann dies nicht nur das Ende einer Marke bedeuten, sondern auch langjährige Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern zerstören.

Würden Sie selbst tatsächlich noch mit diesen Firmen zusammenarbeiten wollen?

Was Sie dagegen tun können?

Ladens Sie sich jetzt Ihre kostenlose Demoversion herunter

Kontaktieren Sie mich für Rückfragen